ВыставкиВыставки открывают перед вами большие возможности. Это может быть и частный прием в местном отеле, и некрупная демонстрация товаров — «только по приглашениям», показ, охватывающий определенную отрасль промышленности, например сельскохозяйственная выставка, и широко рекламируемое международное мероприятие. Цель участия в выставках — как можно большее количество встреч с потенциальными покупателями. При проведение частной выставки вы не привлечете достаточного количества людей, чтобы сделать ее стоящим мероприятием, если только у вас не будет представлено что-нибудь удивительное и уникальное. Если вы являетесь участником какой-либо выставки, вам придется конкурировать с другими участниками. Стоит или не стоит выставлять вашу продукцию? Это зависит прежде всего от того, может ли эта выставка способствовать рекламе вашего товара и стимулировать продажи. На выставках, как правило, покупки не совершаются, за исключением мелких дешевых товаров. Часто на выставках делаются заказы, но в основном до подписания контракта происходит обмен письмами или личные переговоры. Вы должны иметь возможность выполнить полученные запросы и предоставить свой товар потенциальным покупателям. Предприятия малого бизнеса могут принимать участие в различных выставках, но вы должны четко определить для себя цели, прежде чем дадите согласие на участие. Если вы хотите принять участие в публично организованной выставке, запаситесь литературой и инструкциями как можно раньше. Изучите статистические данные посещаемости проводимых ранее подобных мероприятий. Подсчитайте расходы на аренду необходимой площади, оформительские расходы и установку стендов, выставочные материалы и специальную литературу, оплату труда нанятых рабочих и отвлеченных от непосредственных обязанностей на вашей фирме, расходы на перевозку и другие накладные расходы. Посмотрите, укладываются ли они в бюджет по рекламе и будут ли оправданы. Свяжитесь с людьми, у которых есть опыт участия в подобных выставках, и узнайте их мнение. Ниже перечислены некоторые рекомендации, среди которых, возможно, вы найдете что-нибудь полезное и для себя. • Решите, что вы хотите выставлять и какую цель желаете этим достигнуть. • Нужно ли подводить к вашему стенду электричество, воду или что-либо другое. • Нужна ли вам телефонная линия на период проведения выставки. • Организуйте транспортировку машин и оборудования на выставку и после се проведения. • Закажите номера в гостинице. • Если товары будут продаваться прямо со стенда, обеспечьте их должное хранение прямо на стенде или где-нибудь еще. • Убедитесь, что ваша литература по товарам соответствует требованиям, товар имеется в достаточном количестве; организуйте продажи в наиболее удобное время. • Закажите необходимое оборудование, столы, стулья и т.д. для оформления вашего места на выставке. • Удостоверьтесь в наличии достаточного количества образцов и сувениров. • Решите, кто будет работать около вашего стенда, определите размер заработной платы. • Приготовьте объявление в газеты. • Сфотографируйте стенд. • Застрахуйте все выставленное оборудование. • Запаситесь необходимым инструментом для срочного ремонта. • Привезите с собой достаточное количество моделей, книг заказов, визитных карточек с именами продавцов, блокнотов и т.д. • Организуйте выставку так, чтобы достичь намеченных результатов. • Если вы продаете товар со стенда, держите небольшое его количество под рукой, чтобы добраться до него при первой необходимости. • Разошлите приглашения существующим и потенциальным клиентам. • Организуйте работу фирмы на время вашего отсутствия. • В день приезда на выставку обойдите все стенды и возьмите интересующую вас литературу, пока ее не разобрали посетители.
|
