Фонд поддержки малого бизнеса

Расширенный анализ

Ваша система контроля должна быть как можно проще: нет необходимости разрабатывать статистические схемы, если вы их не используете. Табл. 10.4 подходит для маркетинга любого товара или услуги. Если вы производите товар, вам необходимо делать более подробные записи. Результаты в табл. 10.5 представлены с разбивкой на три сектора (каждый из которых по 6 месяцев), дополнительно приводится счет прибылей и убытков. Он содержит детали о производстве и расходах вместе с контрольными процентами. Контрольные проценты были рассчитаны и сопоставлены с информацией по каждому месяцу, т.е. можно получить анализ и за год и по месяцам. Это важно, так как отдельный плохой или хороший месяц может создавать неверное впечатление обо всем годе. (Расчеты для этой и других таблиц взяты из книги «Thе Barclays Guide to Computing for the Small Business»). Представленные в табл. 10.5 вычисления округлены в соответствии с заложенной в компьютер программой. Стоимость материалов рассчитана на уровне 10% от объема продаж. Компьютерная программа позволяет составлять счета каждые 30 дней, а также показывать задержку платежей за два месяца. Небольшая сумма (в 50 ф.ст.) отражает заработную плату временных рабочих. Превышение определяется из расчета 5% общих затрат на материалы и заработную плату. Зарплата выплачивается каждый месяц. Отчисления на социальное обеспечение составляют 15% от стоимости рабочей силы и зарплаты. Расходы по распределению товаров составляют 4% от продаж. Предполагается, что в январе нет выплат по процентам, и остаток денежных средств не переносится на январь с декабря. Проценты (1% в месяц) предполагается выплачивать с февраля. В табл. 10.5 чистый доход в 2418 ф.ст. показан за год, но каждый месяц получается отрицательный баланс и в конце года долг составляет 332 ф.ст. Поступления от продаж в ноябре и декабре должны составить 1500 ф.ст. + 1250 ф.ст. = 2750 ф.ст. Уменьшая эту величину на 332 ф.ст. (отрицательное сальдо годового баланса), получаем чистую прибыль 2418 ф.ст. Ежегодный и месячный анализ движения наличности используются для контроля зя бизнесом. Деятельность за каждый месяц оценивается и сравнивается с результатами за текущий год. Когда вы начинаете бизнес, имейте в виду, что расходы по управлению бизнесом — стоимость рабочей силы, заработная плата, реклама и т.д. — очень высоки в первые месяцы. Вам необходимо свести эти показатели на определенный уровень. Если владелец вкладывает 500 ф.ст. в месяц и только часть из них идет на производство товара, то данные анализа необходимо откорректировать, так как производственные затраты не учитывают этого. Какая бы часть из этих 500 ф.ст. ни шла на производство, эту часть надо записывать в графу — «производство». Материалы составляют большой процент в цене производства, около 68%. Необходимо знать следующее: сложно повлиять на высокую стоимость материалов, однако высокая стоимость рабочей силы сигнализирует о проблеме. Перечисленные показатели надо постоянно сравнивать. В данном примере составляющая рабочей силы чуть более 30% в год. Эти две пропорции будут использоваться как отправные точки для последующего анализа. Стоимость производства как процент от продаж, которая составляет 15% в год, дает нам информацию и о других расходах. Так как продажи начинаются вяло и достигают своего сезонного пика летом, то очень внимательно надо подходить к анализу состояния заработной платы и других выплат. Естественно, они велики вначале, но опускаются на уровень 60% к концу года*. Необходимо принимать меры для снижения этих расходов и уделять серьезное внимание первоначально выделенным 500 ф.ст. в месяц. Оба показателя слишком велики и серьезно скажутся на развитии бизнеса, особенно если продажи опустятся ниже прогнозируемого уровня.