Информационная база для принятия финансово-экономических решений
Уже на первоначальной стадии процесса организации малой фирмы необходимо разработать систему непрерывного сбора информации, которая регистрируется в специальных книгах, картотеках, базах данных, затем обрабатывается.
В качестве источников исходной информации используются: книги покупок и продаж; подшивки оплаченных счетов-фактур поставщиков и отдельно для потребителей (заказчиков); картотеки кредиторских и дебиторских задолженностей, а также банковских отчетов; книга ежедневной выручки с корешками чеков; кассовые ячейки с мелкой наличностью.
Для унификации записей информации о денежных поступлениях и выплатах Постановлением Правительства РФ от 29 июня 1996 г. № 914 утвержден порядок ведения книг покупок и продаж.
В этих книгах в хронологической последовательности отражаются платежи и поступления денежных средств на основе финансового документа - счета-фактуры.
В новой форме счета-фактуры, введенной с 1 января 1997 г., дополнительно следует указывать адрес, расчетный счет, номер телефона покупателя и поставщика, коды по ОКОНХ и ОКПО, а также код товара по ОКДП.
Счета-фактуры должны составляться при любых операциях: отгрузке продукции, выполнении услуг, получении оплаты (в том числе авансов), безвозмездной передаче имущества и денежных средств и т. д.
Полученные и выданные счета-фактуры хранятся в отдельных папках и регистрируются соответственно в книге покупок и книге продаж.
| 
