Управление затратами

Информация о затратах является важнейшим элементом при планировании, координации деятельности, контроле и принятии управленческих решений . Менеджер с помощью учета затрат может определить текущие и ожидаемые затраты, причем последние имеют наиболее важное значение .

Для этой цели устанавливаются нормативы или разрабатывается модель формирования плановых затрат . С помощью нормативных установок и с учетом динамики возможных изменений определяется диапазон плановых значений по основным элементам затрат и их суммарной величине . Нижняя граница затрат характеризует минимально возможный уровень при благоприятных ситуациях, а верхний уровень - предельные (лимитные) затраты при неблагоприятных ситуациях .

Для удобства управления затратами необходимо выделить основные узловые точки их формирования (центры), что позволит учитывать особенности образования затрат на всех стадиях .

Например, для большинства фирм центрами затрат являются снабжение (материально-техническое обеспечение), производство (основное и обеспечивающее), сбыт и управление .

Исходя из отечественного и зарубежного опыта, потенциальные возможности резервов снижения расходов распределяются следующим образом: снабжение - 30-40 %, производство -10-15, сбыт - 30-40, расходы на управление - 5-10 % .

Таким образом, видно, что на снабжение и сбыт приходится от 60 % до 85 % резервов снижения затрат . Необходимо отметить, что величина затрат на этих стадиях обусловлена прежде всего ценовой политикой поставщиков, торгующих организаций, а также временным фактором поставки или реализации товаров, который влияет на динамику и величину денежного потока (особенно при использовании кредитных или заемных оборотных средств) .

Производственные и управленческие затраты обусловлены в основном воздействием внутренних факторов и зависят от развития нормативной базы и обоснованности планирования .

При разработке программы снижения затрат необходимо предусматривать мероприятия по:

• совершенствованию системы закупок;

• снижению издержек производства;

• повышению результативности маркетинга и сбыта;

• оптимизации затрат на управление и обеспечивающие процессы .

Для принятия решений по затратам необходима их систематизация в базе данных по определенным признакам:

• участию в конечном результате - производственные (производительные), непроизводственные (непроизводительные)

или общефирменные издержки (эксплуатационные расходы);

• степени отношения затрат к производственному процессу (прямые или косвенные);

• степени зависимости от объема выпуска (переменные, постоянные);

• значимости в системе управления затратами (основные, накладные) .

Кроме перечисленных видов затрат используются также затраты нормативные, прошлого и будущего периодов, приростные, удельные и предельные .

При формировании информационной базы для управления затратами проводится и систематизация издержек по:

• видам (типам) товаров (услуг);

• функциональным отделам (службам);

• группам потребителей;

• территориям продаж и т . п .

В мировой практике широко в управлении издержками используются системы «директ-костинг» и «стандарт-кост» .