Исходным моментом эффективного обращения с конфликтами является их диагностирование, предполагающее сбор и анализ разносторонней информации о них. Используя соответствующую литературу, можно выделить следующие важнейшие аспекты диагнозаконфликта:
причины или источники конфликта, т.е. лежащие в его основе объективные и(или) субъективные противоречия;
природа конфликта: существует он на базе организационных целей или цели его участников (или одного из них) несовместимы с целями организации;
биография конфликта, т.е. его история, в том числе поворотные точки в его развитии, и фон (среда), на котором он возник и прогрессировал, а также стадия и тенденции его развертывания;
стороны конфликта: личности, группы, организации и т.п.;
отношение сторон к конфликту, их цели, надежды, ожидания, условия, намерены они решить конфликт сами или готовы обратиться к посредникам и т.п.;
формальные и неформальные взаимоотношения и позиции сторон, в том числе их лидеров.
Диагностирование конфликтов может быть превентивным (фр. preventif — упреждающий, профилактический, предупредительный), т.е. предполагающим анализ обстановки в организации (организационной среды) и выявление возможностей складывания конфликтных ситуаций, а также природы и главных последствий конфликтов, которые могут возникнуть из нее. Иными словами, в данном случае речь идет о предвидении возникновения конфликтов и их главных результатов. Такого рода диагностирование является составной частью предупреждения конфликтов. Последнее наиболее целесообразно в случае возможности возникновения конфликта с негативной или негативно-позитивной направленностью, когда энергия и ресурсы сторон растрачиваются на достижение целей, несовместимых с целями организации.
В наиболее распространенном, широком смысле предупреждение конфликта предполагает действия, исключающие зарождение конфликтной ситуации или устраняющие причины, источники конфликта, и приводящие к разрядке конфликтной напряженности, предотвращению формирования конфликтного сознания, кризиса и конфликтных действий.
Методами правильной и своевременной диагностики, а также предотвращения конфликта являются:
регулярное деловое общение с сотрудниками, особенно вызывающими опасение, дифференцированный подход к людям;
принципиальные, основанные на деловой аргументации и отсутствии эмоций индивидуальные беседы;
склонение потенциальных участников конфликта к взаимным уступкам, которые на ранней стадии обычно не воспринимаются как шаг, попирающий чье-либо личное достоинство;
Фонд поддержки малого бизнеса Приволжского региона - некоммерческая организация, основной целью которой является поддержка малого бизнеса, без каких-либо ведомственных ограничений.